The mission of the Arts Council is to promote, present, and support artists, arts organizations, and arts activities in order to further the development of the arts community and to benefit the public by expanding awareness, access, and participation.
2026 Living Traditions Festival - Performing Artist Guidelines
Applications are due Friday February 13th at 11:59pm
Notification date is Friday February 27th
SALT LAKE CITY ARTS COUNCIL
The mission of the Salt Lake City Arts Council is to promote, present, and support Utah-based artists, arts organizations, and arts activities in order to further the development of the arts community and to benefit the public by expanding awareness, access, and participation. https://saltlakearts.org/
LIVING TRADITIONS FESTIVAL
The Living Traditions Festival supports the diverse artistic traditions and perspectives through the presentation of both historical and contemporary customs, facilitating thoughtful conversations about the unique qualities of various cultures, and the similarities of the human experience, while creating bonds among community members. https://saltlakearts.org/livingtraditionspresents/festival/
FESTIVAL DATES & HOURS
Friday, May 15 - School Day Program 9:00 a.m. – Noon
Friday, May 15 5:00pm – 10:00pm
Saturday, May 16 Noon – 10:00pm
Sunday, May 17 Noon – 7:00pm
FESTIVAL LOCATION
Library Square and the adjacent Washington Square at 451 S. State Street in downtown Salt Lake City.
SETUP INFORMATION
You will be given a time slot to be able to get dressed in the dressing rooms, and 15 minutes to get your staging set up. Please be prepared to get ready in a quick turnaround time. If you need to do a sound check it must be done within the 15 minutes setup period.
TIME COMMITMENT
You will be assigned either a 30-minute, 45-minute, or 60-minute time slot by the Artist Relations Lead.
ARTIST HONORARIUM
Each performing artist group will be provided with an artist honorarium.
REVIEW & SELECTION PROCESS
Interest forms are reviewed by the Salt Lake City Arts Council festival staff and Utah Division of Arts and Museum folk arts staff. The Salt Lake City Arts Council strives to make the selection process fair and equitable. Due to space limitations, we will be prioritizing curating a diverse lineup and limiting performances that are similar to others.
Performers must reside in the state of Utah.
APPLICATION SUPPORT
If you require further resources to complete the application materials or have other questions, contact Dawn Borchardt at the info provided below. We do our best to respond to inquiries in a timely manner, however we may not be able to respond to your inquiries in a timely manner during the final days prior to the interest form due date. Please give yourself ample time to complete the application.
SUBMITTABLE SUPPORT
Need technical support with your submission?
https://submittable.help/en/collections/185534-help-for-applicants
CONTACT SUPPORT
Dawn Borchardt, Performing Arts Program Manager
dawn.borchardt@slc.gov
(801) 535-6553
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Festival Living Traditions 2026 – Lineamientos para Artistas Escénicos Las solicitudes deben enviarse a más tardar el viernes 13 de febrero a las 11:59pm La fecha de notificación es el viernes 27 de febrero
CONSEJO DE LAS ARTES DE SALT LAKE CITY La misión del Consejo de las Artes de Salt Lake City es promover, presentar y apoyar a artistas, organizaciones artísticas y actividades artísticas con sede en Utah, con el fin de fomentar el desarrollo de la comunidad artística y beneficiar al público ampliando la concientización, el acceso y la participación. https://saltlakearts.org/
FESTIVAL LIVING TRADITIONS El Festival Living Traditions apoya las diversas tradiciones y perspectivas artísticas mediante la presentación de costumbres tanto históricas como contemporáneas, facilitando conversaciones reflexivas sobre las cualidades únicas de diversas culturas y las similitudes de la experiencia humana, al mismo tiempo que crea vínculos entre los miembros de la comunidad. https://saltlakearts.org/livingtraditionspresents/festival/
FECHAS Y HORARIOS DEL FESTIVAL Viernes 15 de mayo – Programa Escolar: 9:00am– 12:00pm Viernes 15 de mayo: 5:00pm. – 10:00pm Sábado 16 de mayo: 12:00pm – 10:00pm Domingo 17 de mayo: 12:00pm – 7:00pm.
UBICACIÓN DEL FESTIVAL Library Square y el adyacente Washington Square, en 451 S. State Street, en el centro de Salt Lake City.
INFORMACIÓN DE MONTAJE Se te asignará un horario para cambiarte en los camerinos y contarás con 15 minutos para montar tu escenografía. Por favor, prepárate para un proceso rápido. Si necesitas hacer una prueba de sonido, deberá realizarse dentro del periodo de montaje de 15 minutos.
COMPROMISO DE TIEMPO El/la responsable de Relaciones con Artistas te asignará un bloque de tiempo de 30, 45 o 60 minutos.
HONORARIOS PARA ARTISTAS Cada grupo de artistas escénicos recibirá un honorario.
PROCESO DE REVISIÓN Y SELECCIÓN Los formularios de interés son revisados por el personal del festival del Consejo de las Artes de Salt Lake City y por el personal de artes populares de la División de Artes y Museos de Utah. El Consejo de las Artes de Salt Lake City se esfuerza por que el proceso de selección sea justo y equitativo. Debido a limitaciones de espacio, se dará prioridad a una programación diversa y se limitarán presentaciones similares entre sí. Los artistas deben residir en el estado de Utah.
APOYO PARA LA SOLICITUD Si necesitas recursos adicionales para completar los materiales de solicitud o tienes otras preguntas, comunícate con Dawn Borchardt utilizando la información de contacto que aparece abajo. Hacemos todo lo posible por responder oportunamente; sin embargo, durante los últimos días antes de la fecha límite es posible que no podamos responder con rapidez. Te recomendamos darte suficiente tiempo para completar la solicitud.
SOPORTE DE SUBMITTABLE ¿Necesitas apoyo técnico con tu envío? https://submittable.help/en/collections/185534-help-for-applicants
CONTACTO
Dawn Borchardt, Gerente del Programa de Artes Escénicas
dawn.borchardt@slc.gov
(801) 535-6553
2026 Living Traditions Festival - Food Vendor Guidelines
Applications are due Friday February 13th at 11:59pm
Notification date is Friday February 27th
SALT LAKE CITY ARTS COUNCIL
The mission of the Salt Lake City Arts Council is to promote, present, and support Utah-based artists, arts organizations, and arts activities in order to further the development of the arts community and to benefit the public by expanding awareness, access, and participation. https://saltlakearts.org/
LIVING TRADITIONS FESTIVAL
The Living Traditions Festival supports the diverse artistic traditions and perspectives through the presentation of both historical and contemporary customs, facilitating thoughtful conversations about the unique qualities of various cultures, and the similarities of the human experience, while creating bonds among community members. https://saltlakearts.org/livingtraditionspresents/festival/
FESTIVAL DATES & HOURS
Friday, May 15 - School Day Program 9:00 a.m. – Noon (Food Market closed)
Friday, May 15 5:00pm– 10:00pm
Saturday, May 16 Noon – 10:00pm
Sunday, May 17 Noon – 7:00pm
FESTIVAL LOCATION
Library Square and the adjacent Washington Square at 451 S. State St. in downtown Salt Lake City.
TIME COMMITMENT
We ask that all food vendors activate their vendor booth for the duration of the festival, Friday through Sunday. Please do not pack up early.
SETUP INFORMATION
You will be able to set up your booth on Friday between 12:00 pm and 5:00 pm. The following will be provided:
- One 10’ x 20’ canopy, fire code certified. You may not use your own tent.
- Portable fire extinguisher
- Culinary water available onsite
- Trash and recycling cans, waste water containers and hot oil/ash containers
- Two banquet tables & four folding chairs
- Trash and recyclable dumpsters
- Space in a refrigerator truck
- A banner with your organization’s name
- Limited power
- Lighting
HEALTH DEPT. & WASTE INFORMATION
The Salt Lake County Health Department will be doing an onsite inspection just prior to the 5:00pm opening of the festival. Please be prepared.
More information and requirements will be provided if you are selected. The following are some of the requirements:
- Propane or charcoal barbecues work well and are encouraged. Generators are not allowed to be used on the festival grounds.
- Certificate of insurance required.
- Temporary Event Permit required.
- Vendors need to use plant-based, recycled plastic, paper disposable or other sustainable options for food service. No Styrofoam containers of any kind are allowed.
You will also be required to attend a training session located at the Art Barn (54 Finch Lane) hosted by the Salt Lake County Health Department.
FOOD VENDOR FEE
If you are selected to be a food vendor, there will be a fee of $700 to participate plus a refundable security deposit. Both the fee and the deposit must be paid prior to Friday May 1, 2026 in order to participate.
ADDITIONAL FESTIVAL INFORMATION
The Salt Lake City Arts Council will be responsible for the final selection of all food vendors, marketing announcements, press releases, and management of festival grounds.
REVIEW & SELECTION PROCESS
We are looking for not-for-profit community organizations such as churches, civic leagues and associations to participate as food vendors in our Festival. Proceeds from Festival sales must be used to support your organization’s cultural programming.
- Food sales are limited to traditional foods only and are subject to review by Festival staff.
- Menus must be approved by staff prior to the Festival. Any changes to your menu before or during the Festival must be approved.
- Sales of traditional ethnic beverages are encouraged, but sales of commercial soft drinks & bottled water are not allowed.
- Food trucks are not permitted if you need to use a generator and/or keep the truck running.
Applications are reviewed by the Salt Lake City Arts Council festival staff and the Utah Division of Arts and Museums folk arts staff. The Salt Lake City Arts Council strives to make the selection process fair and equitable.
Vendor organizations must be located in the state of Utah.
APPLICATION SUPPORT
If you require further resources to complete the application materials or have other questions, contact Dawn Borchardt at the info provided below. We do our best to respond to inquiries in a timely manner, however we may not be able to respond to your inquiries in a timely manner during the final days prior to the interest form due date. Please give yourself ample time to complete the application.
SUBMITTABLE SUPPORT
Need technical support with your submission?
https://submittable.help/en/collections/185534-help-for-applicants
CONTACT SUPPORT
Dawn Borchardt, Performing Arts Program Manager
dawn.borchardt@slc.gov
(801) 535-6553
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Festival Living Traditions 2026 – Lineamientos para Vendedores de Alimentos Las solicitudes deben enviarse a más tardar el viernes 13 de febrero a las 11:59 p. m. La fecha de notificación es el viernes 27 de febrero
CONSEJO DE LAS ARTES DE SALT LAKE CITY La misión del Consejo de las Artes de Salt Lake City es promover, presentar y apoyar a artistas, organizaciones artísticas y actividades artísticas con sede en Utah, con el fin de fomentar el desarrollo de la comunidad artística y beneficiar al público ampliando la concientización, el acceso y la participación. https://saltlakearts.org/
FESTIVAL LIVING TRADITIONS El Festival Living Traditions apoya las diversas tradiciones y perspectivas artísticas mediante la presentación de costumbres tanto históricas como contemporáneas, facilitando conversaciones reflexivas sobre las cualidades únicas de diversas culturas y las similitudes de la experiencia humana, al mismo tiempo que crea vínculos entre los miembros de la comunidad. https://saltlakearts.org/livingtraditionspresents/festival/
FECHAS Y HORARIOS DEL FESTIVAL Viernes 15 de mayo – Programa Escolar: 9:00am – 12:00pm (Mercado de alimentos cerrado) Viernes 15 de mayo: 5:00pm – 10:00pm Sábado 16 de mayo: 12:00pm – 10:00pm Domingo 17 de mayo: 12:00pm – 7:00pm.
UBICACIÓN DEL FESTIVAL Library Square y el adyacente Washington Square, en 451 S. State Street, en el centro de Salt Lake City.
COMPROMISO DE TIEMPO Se solicita que todos los vendedores de alimentos mantengan su puesto activo durante toda la duración del festival, de viernes a domingo. Por favor, no desmontes antes de tiempo.
INFORMACIÓN DE MONTAJE Podrás montar tu puesto el viernes entre las 12:00pm y las 5:00pm Se proporcionará lo siguiente: Una carpa de 10’ x 20’, certificada según el código contra incendios (no se permite usar carpas propias) Extintor portátil Agua para uso culinario en el sitio Contenedores de basura y reciclaje, contenedores para aguas residuales y para aceite caliente/cenizas Dos mesas tipo banquete y cuatro sillas plegables Contenedores grandes de basura y reciclaje Espacio en un camión refrigerado Un letrero con el nombre de tu organización Electricidad limitada Iluminación
INFORMACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE SALUD Y RESIDUOS El Departamento de Salud del Condado de Salt Lake realizará una inspección en el sitio justo antes de la apertura del festival a las 5:00pm. Por favor, prepárate. Se proporcionará información y requisitos adicionales si eres seleccionado/a. Algunos de los requisitos incluyen: Se recomiendan parrillas de propano o carbón. No se permite el uso de generadores dentro del recinto del festival. Certificado de seguro obligatorio. Permiso temporal para eventos obligatorio. Los vendedores deben usar opciones sostenibles para el servicio de alimentos, como productos de origen vegetal, plástico reciclado, papel u otros materiales sostenibles. No se permite el uso de recipientes de unicel (Styrofoam) de ningún tipo. También será obligatorio asistir a una sesión de capacitación en el Art Barn (54 Finch Lane), organizada por el Departamento de Salud del Condado de Salt Lake.
CUOTA PARA VENDEDORES DE ALIMENTOS Si eres seleccionado/a como vendedor/a de alimentos, habrá una cuota de participación de $700 más un depósito de seguridad reembolsable. Tanto la cuota como el depósito deben pagarse antes del viernes 1 de mayo de 2026 para poder participar.
INFORMACIÓN ADICIONAL DEL FESTIVAL El Consejo de las Artes de Salt Lake City será responsable de la selección final de todos los vendedores de alimentos, los anuncios de mercadotecnia, los comunicados de prensa y la administración del recinto del festival.
PROCESO DE REVISIÓN Y SELECCIÓN Buscamos organizaciones comunitarias sin fines de lucro, como iglesias, ligas cívicas y asociaciones, para participar como vendedores de alimentos. Las ganancias obtenidas durante el festival deben utilizarse para apoyar la programación cultural de tu organización. La venta de alimentos se limita exclusivamente a comidas tradicionales y está sujeta a revisión por parte del personal del festival. Los menús deben ser aprobados por el personal antes del festival. Cualquier cambio al menú, antes o durante el evento, debe ser aprobado. Se fomenta la venta de bebidas étnicas tradicionales, pero no se permite la venta de refrescos comerciales ni agua embotellada. No se permiten camiones de comida si requieren el uso de generadores y/o mantener el motor encendido. Las solicitudes son revisadas por el personal del festival del Consejo de las Artes de Salt Lake City y por el personal de artes populares de la División de Artes y Museos de Utah. El Consejo de las Artes de Salt Lake City se esfuerza por que el proceso de selección sea justo y equitativo. La organización vendedora debe estar ubicada en el estado de Utah.
APOYO PARA LA SOLICITUD Si necesitas recursos adicionales para completar los materiales de solicitud o tienes otras preguntas, comunícate con Dawn Borchardt utilizando la información de contacto que aparece abajo. Hacemos todo lo posible por responder oportunamente; sin embargo, durante los últimos días antes de la fecha límite es posible que no podamos responder con rapidez. Te recomendamos darte suficiente tiempo para completar la solicitud.
SOPORTE DE SUBMITTABLE ¿Necesitas apoyo técnico con tu envío? https://submittable.help/en/collections/185534-help-for-applicants
CONTACTO Dawn Borchardt, Gerente del Programa de Artes Escénicas dawn.borchardt@slc.gov (801) 535-6553
2026 Living Traditions Festival - Craft Artist Guidelines
Applications are due Friday February 13th at 11:59pm
Notification date is Friday February 27th
SALT LAKE CITY ARTS COUNCIL
The mission of the Salt Lake City Arts Council is to promote, present, and support Utah-based artists, arts organizations, and arts activities in order to further the development of the arts community and to benefit the public by expanding awareness, access, and participation. https://saltlakearts.org/
LIVING TRADITIONS FESTIVAL
The Living Traditions Festival supports the diverse artistic traditions and perspectives through the presentation of both historical and contemporary customs, facilitating thoughtful conversations about the unique qualities of various cultures, and the similarities of the human experience, while creating bonds among community members. https://saltlakearts.org/livingtraditionspresents/festival/
FESTIVAL DATES & HOURS
Friday, May 15 - School Day Program 9:00 a.m. – Noon
Friday, May 15 5:00pm – 10:00pm
Saturday, May 16 Noon – 10:00pm
Sunday, May 17 Noon – 7:00pm
FESTIVAL LOCATION
Library Square and the adjacent Washington Square at 451 S. State Street, in downtown Salt Lake City.
SETUP INFORMATION
The Salt Lake City Arts Council will provide tents, tables and chairs. Additional requests for items such as power, tarps, etc may be requested in the form below and provided on an as-available basis. If you have any special setup requests for your tent, please include that information.
You will be able to set up your booth on Friday May 16th between noon and 5:00pm.
TIME COMMITMENT
We ask that all craft artists activate their booth for the duration of the festival, Friday through Sunday. Please do not pack up early.
ARTIST HONORARIUM
Each craft booth will be provided with an artist honorarium.
REVIEW & SELECTION PROCESS
The Living Traditions Festival celebrates many traditions and cultural heritage with festival goers. These art forms, often passed down over generations, reflect shared values and customs of a community expressed through artwork.
If accepted for the Living Traditions Craft Area, you agree to focus your attention on demonstrating your art form and engaging with the visitors. One of the key features of the Festival is the opportunity for visitors to have one-on-one interactions with traditional artists and see how their work is done. The Festival provides an honorarium for craft artists to support the goal of visitors meeting and interacting with traditional artists. The Living Traditions Festival strongly supports the social and economic value of traditional arts and recognizes the often vital role that active sales of art work have in the lives of artists and their families. Craft sales are allowed from your booth but must be secondary to demonstrating and speaking with visitors. Anything for sale in your booth must be handmade and representative of the traditional arts you practice, merchandise or mass produced items are not allowed in the Craft area.
Are you unsure if your art form qualifies? Please reach out to Jackson Medel with any questions you may have.
jmedel@utah.gov, 801-645-2821
Applications are reviewed by the Salt Lake City Arts Council festival staff and the Utah Division of Arts and Museum folk arts staff. The Salt Lake City Arts Council strives to make the selection process fair and equitable.
Artists must reside in the state of Utah.
APPLICATION SUPPORT
You may come to the Chase Home Museum of Utah Folk Arts, located in the middle of Liberty Park, to complete an application with Jackson Medel. Please call or email Jackson using the contact information provided in this application to schedule an appointment.
We do our best to respond to inquiries in a timely manner, however we may not be able to respond to your inquiries in a timely manner during the final days prior to the interest form due date. Please give yourself ample time to complete the application.
SUBMITTABLE SUPPORT
Need technical support with your submission?
https://submittable.help/en/collections/185534-help-for-applicants
CONTACT SUPPORT
Jackson Medel, Folk Arts Coordinator
Utah Division of Arts & Museums
jmedel@utah.gov, 801-645-2821
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Festival Living Traditions 2026 – Lineamientos para Artistas Artesanos Las solicitudes deben enviarse a más tardar el viernes 13 de febrero a las 11:59pm. La fecha de notificación es el viernes 27 de febrero
CONSEJO DE LAS ARTES DE SALT LAKE CITY La misión del Consejo de las Artes de Salt Lake City es promover, presentar y apoyar a artistas, organizaciones artísticas y actividades artísticas con sede en Utah, con el fin de fomentar el desarrollo de la comunidad artística y beneficiar al público ampliando la concientización, el acceso y la participación. https://saltlakearts.org/
FESTIVAL LIVING TRADITIONS El Festival Living Traditions apoya las diversas tradiciones y perspectivas artísticas mediante la presentación de costumbres tanto históricas como contemporáneas, facilitando conversaciones reflexivas sobre las cualidades únicas de diversas culturas y las similitudes de la experiencia humana, al mismo tiempo que crea vínculos entre los miembros de la comunidad. https://saltlakearts.org/livingtraditionspresents/festival/
FECHAS Y HORARIOS DEL FESTIVAL Viernes 15 de mayo – Programa Escolar: 9:00am – 12:00pm Viernes 15 de mayo: 5:00pm – 10:00pm Sábado 16 de mayo: 12:00pm – 10:00pm Domingo 17 de mayo: 12:00pm – 7:00pm
UBICACIÓN DEL FESTIVAL Library Square y el adyacente Washington Square, en 451 S. State Street, en el centro de Salt Lake City.
INFORMACIÓN DE MONTAJE El Consejo de las Artes de Salt Lake City proporcionará carpas, mesas y sillas. Solicitudes adicionales, como electricidad, lonas u otros artículos, pueden indicarse en el formulario y se atenderán según disponibilidad. Si tienes necesidades especiales para el montaje de tu carpa, inclúyelas en la solicitud. Podrás montar tu puesto el viernes 16 de mayo entre las 12:00pm y las 5:00pm.
COMPROMISO DE TIEMPO Se solicita que todos los artistas artesanos mantengan su puesto activo durante toda la duración del festival, de viernes a domingo. Por favor, no desmontes antes de tiempo.
HONORARIOS PARA ARTISTAS Cada puesto artesanal recibirá un honorario.
PROCESO DE REVISIÓN Y SELECCIÓN El Festival Living Traditions celebra muchas tradiciones y herencias culturales con el público asistente. Estas formas artísticas, a menudo transmitidas de generación en generación, reflejan valores y costumbres compartidas de una comunidad expresadas a través del arte. Si eres aceptado/a en el Área de Artesanías del Festival Living Traditions, aceptas enfocar tu participación en demostrar tu forma artística e interactuar con los visitantes. Una de las características principales del festival es la oportunidad de que el público tenga interacciones directas con artistas tradicionales y observe cómo se realiza su trabajo. El festival proporciona un honorario para apoyar este objetivo. El Festival Living Traditions apoya firmemente el valor social y económico de las artes tradicionales y reconoce el papel vital que la venta activa de obras de arte suele tener en la vida de los artistas y sus familias. Se permite la venta de artesanías desde tu puesto, pero esta debe ser secundaria a la demostración y la interacción con el público. Todo lo que se venda debe ser hecho a mano y representativo de las artes tradicionales que practicas. No se permiten mercancías ni artículos producidos en masa en el área de artesanías.
¿No estás seguro/a de si tu forma artística califica? Comunícate con Jackson Medel para cualquier consulta. jmedel@utah.gov, 801-645-2821
Las solicitudes son revisadas por el personal del festival del Consejo de las Artes de Salt Lake City y por el personal de artes populares de la División de Artes y Museos de Utah. El Consejo de las Artes de Salt Lake City se esfuerza por que el proceso de selección sea justo y equitativo.
Los artistas deben residir en el estado de Utah.
APOYO PARA LA SOLICITUD Puedes acudir al Chase Home Museum of Utah Folk Arts, ubicado en el centro de Liberty Park, para completar una solicitud con Jackson Medel. Por favor, llama o envía un correo electrónico a Jackson utilizando la información de contacto proporcionada para programar una cita. Hacemos todo lo posible por responder oportunamente; sin embargo, durante los últimos días antes de la fecha límite es posible que no podamos responder con rapidez. Te recomendamos darte suficiente tiempo para completar la solicitud.
SOPORTE DE SUBMITTABLE ¿Necesitas apoyo técnico con tu envío? https://submittable.help/en/collections/185534-help-for-applicants
CONTACTO Jackson Medel, Coordinador de Artes Populares División de Artes y Museos de Utah jmedel@utah.gov, 801-645-2821